สมุดสื่อสาร สำคัญอย่างไร

สมุดสื่อสารของครูถึงผู้ปกครอง ?

• ช่องทางการสื่อสารสองทางจากโรงเรียนสู่บ้านสื่อสารเกี่ยวกับการจัดกิจกรรมการเรียนการสอน
• สื่อสารการเรียนรู้ของเด็กที่โรงเรียน
• สื่อสารติดตามความก้าวหน้าของเด็ก ๆ
• แจ้งข่าวสารประจำสัปดาห์ของโรงเรียน

สื่อสารโดยใคร...?

ระหว่างครูและผู้ปกครองหรือผู้มีส่วนเกี่ยวข้องกับเด็ก

ในส่วนของคุณครู

ครูควรจะมีไหวพริบและรู้หน้าที่ว่าในช่วงสัปดาห์ที่ 1 – 2 ควรจะเขียนสื่อสารให้พ่อ-แม่รับรู้พฤติกรรมของเด็ก ๆ อย่างละเอียด ถ้าเขียนสื่อสารได้ทุกวันในช่วง 1-2 สัปดาห์แรกก็จะยิ่งเพิ่มความไว้ใจให้ผู้ปกครองมากขึ้นแต่ก็เข้าใจนะคะ ว่าเป็นครูนั้นงานเยอะและยุ่ง ไม่ใช่แค่สอนเด็กเพียงอย่างเดียวถ้าไม่สะดวกเขียนสื่อสารรายวันได้ก็อาจจะเป็นหนึ่งสัปดาห์เขียนส่งผู้ปกครองซัก 2-3 ครั้ง แต่ในปัจจุบันที่เกือบทุก ๆ โรงเรียนจะส่งสมุดสื่อสารกลับมาให้ผู้ปกครองสัปดาห์ละ 1 ครั้ง

อ้อ! มีอีกประเด็นถึงคุณครู เข้าใจว่าสมุดสื่อสารคือสื่อสารในเรื่องสำคัญหรือมีจัดกิจกรรมในวันสำคัญต่าง ๆ ของทางโรงเรียนก็จะสื่อสารมาทางสมุด แต่บางครั้งเมื่อเอกสารทางโรงเรียนออกมาเป็นฉบับแล้วครูก็ไม่ควรที่จะติดเอกสารมาโดยไม่เขียนรายงานพฤติกรรมของเด็ก ๆ เลยในสัปดาห์นั้น ๆ เพราะเจอมากับตัวค่ะ เด็กเพิ่งเข้าโรงเรียนแทนที่คุณครูจะเขียนสื่อสารมาว่าเป็นอย่างไรบ้างใน วันแรกเปิดสมุดสื่อสารมาเจอแต่เอกสารนู่นนี่นั้นเสียบมาในสมุดสื่อสารเต็มไปหมด

ในส่วนของผู้ปกครอง

การที่คุณครูเขียนสื่อสารเพื่อรายงานพฤติกรรมของเด็ก ๆ แบบตรงไปตรงมาในบางครั้งอาจจะเป็นพฤติกรรมทางลบ ซึ่งก็เข้าใจได้ว่าผู้ปกครองบางท่านอาจจะไม่พอใจหรือไม่ชอบให้ครูเขียนในเชิงลบแต่ทั้งนี้ก็เพื่อให้ผู้ปกครองได้รับรู้และร่วมกันหาแนวทางพัฒนาเด็ก ๆ ไปในทิศทางเดียวกัน ผู้ปกครองควรยอมรับความคิดเห็นและยอมรับในพฤติกรรมของเด็กที่ครูรายงานมา และพร้อมทำตามคำแนะนำของครูในบางกรณีที่อาจมีข้อเสนอแนะมา ผู้ปกครองควรให้ความร่วมมือในการปรับเปลี่ยนพฤติกรรมเพื่อให้เด็กเกิดการเปลี่ยนแปลงและพัฒนาไปในทางที่ดีขึ้น ไม่ควรแสดงความไม่พอใจในเรื่องที่ครูเสนอแนะมาผู้ปกครองควรมีหน้าที่พูดคุยสนทนาปรับทัศนคติที่ดีกับเด็ก ส่วนครูที่โรงเรียนก็จะมีวิธีการที่กระตุ้นหรือวิธีปรับเปลี่ยนมุมมองของเด็กให้เป็นไปในทางที่ดีขึ้นซึ่งก่อให้เกิดการมีปฏิสัมพันธ์ที่ดีระหว่างครูและผู้ปกครอง